處理瑣碎雜事



終於把積了兩個禮拜的寫作課筆記整理好了,前後應該不超過一小時的時間,但就是一直被我擱在那不想處理,趁著星期日早上,小客人還沒來拜訪前,趕緊弄完,有時時間緊迫反而可以逼著人快點動起來,不再拖拖拉拉要做不做。那邊一點,這邊一點的小雜事,加加起來也會令人產生一種煩躁感,我發現若是趁著放假的時候,或者空閒時間,花個十五分鐘到三十分鐘的時間處理它們,就會帶來一種清爽的感受。然後星期一開始工作的時候,就不用因為看到那堆事,而覺得心煩,工作效率和生活的舒服感也能獲得提升,算是小小的投資,大大的回饋。


不知道大家的日常生活裡有沒有一些小小的事,老是想著要找時間做,但可能因為通常都是忙到一半的時候突然看到或想到,所以也不太可能停下手邊的事,特別去處理它們。除非是拖延症又發作,想以處理雜務當理由,不做正事,那就另當別論了,但等到那個moment 過了以後,就又懶得管它們,於是小小事就那麼愈堆愈多,愈來愈討厭。這類的小事多的很,好比那台壞了很久的家電用品,應該要拿去回收;那輛不騎的腳踏車,或許可以問問朋友需不需要;小孩長大了,衣服都穿不下了,要整理出來送給別人;還有上次旅行拍的照片也該歸個檔,說到歸檔,好像也該買個新硬碟,儲存空間好像不夠了⋯⋯諸如此類,想必大家應該都可想到一、兩件,又或者更簡單的,訂書機裡面的訂書針沒了,每次拿起文件要訂,就想起來,然後下次想起時,就是手上拿著訂書機時(還好不是在上廁所時,發現又忘了補充衛生紙)。


上述這些事,大概都是一些瑣碎小事,認真處理起來可能也花不到多少時間,好吧,旅遊的照片若是從沒整理過,突然要歸檔,可能有點辛苦,所以有些小事還是不要累積,免得被它們壓垮。花個五分鐘的時間,把那台壞掉N年的電風扇拿去回收室,應該不是很難,想到從此以後不用再一百次不小心在角落瞄到它,責怪自己怎麼又忘了拿出去,一直在那邊佔位(不只在實際空間佔了一個位,也在腦中佔了一個位)現在站起來,把它拿去回收,應該會覺得心情無比輕鬆。當然我們不需要在工作天做這些事,像我就是利用星期日放假的時候來做,反正我也是打算在沙發上滾來滾去,只是先做好一件小小的事,等一下就可以滾個夠,感覺沒那麼累,也很有動力去做,所以真的要擅用「賞酬機制」,來幫助自己建立好習慣和好行為。


另外大家可以估算一下處理這些雜事大概要花多少時間,要是實在抽不出一個完整的空檔,可以先處理那些只要花十分鐘或甚至是五分鐘的項目,譬如把筆筒裡那些沒水的筆,挑出來丟到垃圾桶,花不到五分鐘,但我保證下次你從筆筒拿筆的時候,就不會因為每一枝都不能寫而感到火大。如果沒有一整個早上.下午或晚上的時間,就每天抽個十分鐘或再多一點點,以不會讓自己感到負擔的程度,去處理那些小雜事,就不會在無意中把小怪獸變成大怪獸了。


還要提醒大家的是,不要把可以簡單處理的小事複雜化,那會降低處理它們的意願,實際上也真的沒有那個必要。所謂的小事複雜化,指的是明明可以用一到三個步驟解決的問題,我們硬生生把它變成六、七、八、九、十個步驟,如果是特意想體驗某個過程,那不在此限。舉例來說,家裡紗窗破了,你可以上網查詢修理師傅的電話,播電話,約時間請他來修,這樣是三個步驟。但你想換個紗窗應該不難,(沒錯,以下並非虛構故事),於是你上網看了教學影片,去五金行買需要的工具(如果可以在同一個地方買齊所有東西,算是好消息,如果那個地方剛好在你家隔壁,那就更好,萬一不是⋯⋯),把紗窗框拆下來,把紗網拆下來,把新紗網套在窗框上,把窗框裝回去,開始打掃剛剛弄得一團亂的地方,我都不想數幾個步驟了。大家應該看到把「小事複雜化」的威力了,如果每一次紗窗破了都得這麼麻煩,費時費力處理,大概光想就累,根本提不起勁去做這件事,我們的時間和精力很寶貴,真的要好好思考該把它們用在何處。希望大家都嘗試看看處理生活中的那些瑣碎小事,首先換了頭頂那顆不亮的燈泡吧,太暗了對眼睛不好,最後就如同詩人布考斯基所說的:「處理好你的瑣事,大事就會自己辦好。」


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